Connectez vos coûts technologiques à vos objectifs métiers
Solution de gouvernance IT
Savez-vous déterminer aujourd’hui quelle part de dépense digitale/technologique contient vos produits et/ou services et quelle part devrez-vous demain y consacrer pour atteindre vos objectifs de croissance ?
Transformez vos données technologiques en
indicateurs métier
KP-One vous permet de réduire durablement vos coûts digitaux à leur réel taux d’usage et d’aligner vos investissements technologiques sur les besoins stratégiques de vos métiers.
Gérez vos inducteurs de coûts technologiques
sur un même prisme
Au cœur de la transparence des coûts : l’inducteur de coût
Planifiez vos dépenses, comparez, analysez, communiquez
Vos budgets informatiques deviennent prédictibles car KP-One les calcule à partir de vos coûts réels, fixes ou variables.
Vous maitrisez instantanément les dépenses et le budget. Vous pouvez simuler vos prochains budgets, les comparer entre eux et aux exercices précédents.
Capturez et gérez précisément le coût total de vos services informatiques (TCO)
Le modèle innovant de KP-One centré sur l’inducteur de coût vous permet de relier l’ensemble des ressources technologiques à l’ensemble de leurs coûts.
KP-One calcule le TCO de vos services spécifiques à partir de l’ensemble des inducteurs de coûts attachés à chaque ressource technologique.
Disposez d’une vision instantanée Compte de Résultat et Liquidités quel que soit le périmètre budgétaire ou le projet d’investissement analysé
KP-One est totalement dédié à la gestion financière IT et à la gouvernance informatique ce qui vous permet de réunir l’ensemble des décisionnaires financiers et technologiques.
KP-One vous permet de prendre des décisions factuelles à partir des vues synchronisées liquidités et compte de résultat quel que soit le périmètre analysé ou simulé.
Construisez vos catalogues de services et facturez vos clients internes en toute transparence
KP-One calcule le coût total de possession réel (TCO) pour chaque consommateur/ utilisateur des services. KP-One vous assiste dans la construction de vos catalogues de services spécifiques, vos unités d’œuvre et vos KPI contextuels.
KP-One automatise la refacturation des services produits aux clients consommateurs.
Elaborez vos scénarios alternatifs et obtenez le ROI et le Payback de vos projets de transformation digitale
Avec KP-One, vous contrôlez votre portefeuille d’investissements digitaux et mesurez les gains de vos projets (benefit tracking) et l’impact de leur productivité sur vos budgets de fonctionnement.
KP-One calcule pour vous le business case des projets de transformation digitale en comparant les coûts complets de fonctionnement initiaux et cibles. Vous anticipez ainsi l’obsolescence technologique et les surcoûts.
Adoptez le Cloud
en maîtrisant vos services internes et/ou externes et votre budget
Vos coûts deviennent
prédictibles
La conjonction du besoin d’acquérir de l’intelligence sur leur marché et la puissance des offres technologiques déclenche une priorité d’investissement dans le numérique. De ce fait, les entreprises axent leur stratégie sur l’acquisition et le traitement des données rendu possible par le Cloud Computing qui arrive à maturité.
Comment KP-One vous aide à maîtriser vos services Cloud
KP-One vous aide à maitriser les dépenses liées au Cloud grâce à son modèle inédit totalement intégré.
KP-One restitue des indicateurs multivues pour que plus rien ne vous échappe :
1.
KP-One enregistre le prix d’acquisition, les montants unitaires actualisés et le coût total (IaaS, PaaS, SaaS) et permet la parfaite lisibilité des factures compliquées du Cloud.
3.
KP-One restitue le coût complet du service Cloud et vous indique son évolution pour obtenir le cout total de la valeur (TVO).
5.
Vous pouvez comparer dans KP-One un scénario interne avec celui de l’adoption du Cloud en spécifiant vos volumes et calculer le ROI de chaque transformation. Vous saurez si la flexibilité d’un Cloud a un coût pertinent dans votre contexte.
2.
KP-One restitue l’historique des coûts unitaires, de vos volumes et des coûts totaux de détention (TCO). KP-One vous indique l’évolution des unités d’œuvre et l’évolution de vos volumes.
4.
KP-One indique les KPI du marché pour vous permettre de comparer le taux d’usage le plus approprié du Cloud (IaaS, PaaS…) par rapport au meilleur prix du moment.
KP-One vous permet de décider entre des scénarios « Make or Buy ».
Dans KP-One cet exercice n’est pas propre aux Services Cloud. Vous pouvez vous y livrer pour n'importe quel service interne et/ou externe.
Facilitez et accélérez la prise de décisions
KP-One permet aux Directions Informatique, Financière, Achat et Métier d’avoir une compréhension commune instantanée et juste des dépenses technologiques et leur impact financier sur le service produit pour l’Entreprise
Les décisions sont facilitées, leur mise en œuvre est tracée et les retours sur investissements vérifiables.
KP-One fournit de façon unifiée aux équipes informatiques un niveau de détails jamais égalé dans d’autres solutions et fournit des données financières stratégiques aux Directions. La valeur des biens informatiques en tant qu’investissements et services rendus est instantanément analysable. KP-One met à disposition les fonctions nécessaires au suivi des écarts budgétaires, à l’analyse des structures des coûts technologiques et au calcul des impacts financiers des transformations digitales.
Ceci permet d’avoir une vision commune et pluriannuelle des budgets (passée ou future), lisible sur des comptes de résultats et liquidités, d’obtenir les KPI contextuels, les Benchmarks, les scénarios alternatifs, et l’ensemble du Portfolio projets…
KP-One rapproche les différents acteurs clés impliqués dans la transformation digitale de l’entreprise
Tous les processus nécessaires à l’optimisation financière et au management des technologies sont automatisés par KP-One
Agrégation des données
Modélisation des coûts
Répartition des coûts
Analyse détaillée
⌄
Optimisation capture et structure des coûts
Benchmarking
Budget et prévisions
Métriques de performance
Modèle de tarification des services
Reporting et tableaux de bord
Gestion financière des projets
Le référentiel standard de KP-One devient la source de données unique de la plateforme d’analyse collaborative qui transforme vos données technico-économiques en indicateurs métier.
L’analyse détaillée par KP-One de vos périmètres critiques vous permet d’identifier des économies structurelles et durables de l’ordre de 15 à 20 % dès sa mise en œuvre.
Le retour d’expérience démontre un accroissement de la productivité de la gestion de la chaîne financière de vos technologies de 36%.